AVISO DE PRIVACIDAD (Última actualización: mayo 2026)
SweetLand Expo 2027
Herchu, S.A. de C.V. (“SweetLand Expo”), con domicilio fiscal en Volcán 150, Lomas de Virreyes, Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, es Responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
Cómo contactarnos: Correo electrónico: derechos.arco@herchu.mx
Este Aviso de Privacidad se pone a disposición de los titulares en la página de internet sweetlandexpo.mx, en adelante denominada como la página de internet de SweetLand Expo.
Usted (en adelante referido como el “Titular” o los “Titulares”), al ingresar y utilizar la página de internet de SweetLand Expo declara que está entendiendo y aceptando los términos y las condiciones contenidos en este Aviso y otorga expresamente su aceptación y consentimiento utilizando para tal efecto medios electrónicos, en términos de lo dispuesto por el artículo 1803 del Código Civil Federal.
Si el Titular no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este Aviso, deberá abstenerse de proporcionar cualquier tipo de dato personal a SweetLand Expo por cualquier medio incluyendo la página de internet.
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
1. Expositores
Finalidades Primarias: (i) identificación y verificación; (ii) contacto; (iii) gestión del proceso de registro y contratación de espacios de exposición en SweetLand Expo 2027; (iv) presentación de cotizaciones y paquetes de stands; (v) documentar la relación contractual a través de contratos, órdenes de servicio y convenios correspondientes; (vi) facturación; (vii) control de acceso al venue WTC Ciudad de México; (viii) video vigilancia por razones de seguridad.
Finalidades Secundarias: (i) fines publicitarios, promocionales y mercadológicos; (ii) inclusión en el directorio y catálogo de expositores de SweetLand Expo; (iii) envío de newsletter con información del sector de dulces, chocolates y snacks; (iv) envío de materiales informativos sobre tendencias de la industria, reportes de mercado y novedades del evento.
2. Visitantes y Compradores Profesionales
Finalidades Primarias: (i) identificación, registro y verificación; (ii) contacto; (iii) gestión del sistema de matchmaking con inteligencia artificial para agendamiento de reuniones de negocio; (iv) acceso al evento y control de asistencia; (v) encuestas de satisfacción post-evento.
Finalidades Secundarias: (i) fines publicitarios, promocionales y mercadológicos; (ii) inclusión en la base de datos de visitantes de SweetLand Expo; (iii) envío de newsletter con información del sector; (iv) envío de reportes de tendencias e información sobre próximas ediciones del evento.
3. Proveedores y Aliados Comerciales
Finalidades Primarias: (i) identificación y verificación; (ii) contacto; (iii) contratación de servicios, productos y materiales para la organización del evento; (iv) documentar la relación comercial a través de contratos y órdenes de compra; (v) facturación; (vi) control de acceso al venue.
Finalidades Secundarias: (i) inclusión en el catálogo de proveedores de SweetLand Expo; (ii) fines publicitarios y mercadológicos; (iii) invitaciones a futuras ediciones del evento.
4. Patrocinadores
Finalidades Primarias: (i) identificación y verificación; (ii) contacto; (iii) gestión de contratos y acuerdos de patrocinio; (iv) facturación; (v) entrega de beneficios y visibilidad de marca acordados; (vi) reporte de resultados e impacto post-evento.
Finalidades Secundarias: (i) inclusión en materiales promocionales del evento; (ii) fines publicitarios y mercadológicos; (iii) envío de información sobre próximas ediciones.
5. Startups — LaunchPad
Finalidades Primarias: (i) identificación y verificación; (ii) evaluación y selección de startups participantes; (iii) gestión del proceso de postulación y pitch sessions; (iv) contacto con jurado e inversores.
Finalidades Secundarias: (i) inclusión en el directorio de startups de SweetLand Expo; (ii) fines promocionales y mercadológicos.
Negativa al tratamiento de datos para Finalidades Secundarias
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, puede negarnos su consentimiento enviando un correo electrónico a derechos.arco@herchu.mx especificando la(s) finalidad(es) para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Cuenta con un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa; transcurrido dicho plazo se entenderá que acepta el tratamiento para dichas finalidades.
Datos personales que recabamos
Datos de Identificación y Contacto: nombre completo, RFC, correo electrónico, teléfono, domicilio, cargo y empresa a la que representa.
Datos Laborales: empresa, puesto, sector de la industria, experiencia en el mercado de dulces y snacks.
Datos Financieros: información de facturación, datos para procesamiento de pagos de stands, accesos y patrocinios.
Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos deberá enviar su solicitud a:
Su solicitud deberá contener:
- Fecha de solicitud
- Nombre completo, domicilio y correo electrónico para recibir respuesta
- Documentos que acrediten su identidad
- Descripción clara de los datos y el derecho que desea ejercer
- Cualquier documento adicional que facilite la localización de sus datos
Plazos de respuesta: SweetLand Expo comunicará en un plazo de 5 días hábiles si requiere información adicional. Una vez completa la solicitud, contará con 20 días hábiles para dar respuesta y 15 días hábiles adicionales para hacer efectiva la resolución.
Revocación de Consentimiento
En todo momento podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales enviando su petición a derechos.arco@herchu.mx. SweetLand Expo atenderá su petición en un plazo máximo de 20 días hábiles.
Transferencia de Datos Personales
SweetLand Expo podrá transferir sus datos personales sin su consentimiento en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Sus datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios, aliados comerciales y autoridades cuando la ley así lo requiera. En ningún caso se transferirán datos sensibles, patrimoniales o financieros sin su consentimiento expreso.
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Modificaciones al Aviso de Privacidad
SweetLand Expo se reserva el derecho de modificar este aviso en cualquier momento para atender novedades legislativas o cambios en el modelo de negocio. Las modificaciones indicarán la fecha de última actualización y podrán solicitarse enviando un correo a derechos.arco@herchu.mx
Quejas y Denuncias
Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado, podrá interponer queja ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información visite www.inai.org.mx
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